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                    怎么選擇企業培訓考試系統?企業應該如何根據自身篩選?

                    數字化學習軟件作為數字化戰略的載體,在企業中得到普及和應用,作為企業實施數字化的基礎,企業培訓考試系統的篩選至關重要。

                    一般來說,數字化在線培訓考試軟件的篩選時間短則一天即可完成,長則可能耗時幾個月,大中型企業可能需要成立一個特別的甄選小組,經過多輪測試、評估,最終才能確定選用的平臺服務商。

                    今天,讓我們一起了解下在線培訓考試軟件解決方案該如何選擇?

                    一、根據企業需求選型

                    基于軟件解決方案與企業架構下的業務需求之間的匹配程度選擇

                    在線培訓考試系統通常是基于企業人才培養從而解決業務痛點,使業務運行更順暢,并使決策更科學。任何脫離業務開發和業務需求的軟件方案選擇都是不可取的。

                    二、根據用戶需求選型

                    選型應結合用戶的實際需求,并引入需求覆蓋分析

                    除了考慮企業對系統軟件的實際需求以外,還要考慮員工等實際的用戶群體對軟件產品功能的需求。企業要列出用戶的一般需求、特殊需求,針對這些需求,再與供應商溝通是否滿足相應的功能,以及是否需要二次開發等。

                    三、根據成本選型

                    選型應根據成本需求選型,避免出現實施難題

                    在線培訓考試軟件的實現不是短期的事情,企業有必要考慮每個平臺服務商后續維護和實施中的困難,以及未來的長期發展,而不僅僅是著眼于當前的軟件成本。

                    四、根據現有軟件系統集成

                    選型應考慮培訓考試系統軟件與企業是否支持其他現有信息軟件或系統的集成。

                    除了軟件特性和功能的比較以外,信息集成也是選擇培訓考試系統時要考慮的一個重要問題。選擇可以與其他系統形成交互的在線培訓考試系統,可以成功避免數據孤島的形成。

                    五、根據合適的部署方式選型

                    軟件部署方法一般分為本地化部署、混合云部署以及SaaS租用。

                    本地化部署:軟件通常部署在企業內部的服務器,投資和維護成本高,但由于是使用自己的服務器存儲數據,安全性強。

                    混合云部署:企業可以將課件等重要文件信息存儲與服務器,其他數據和文件存于云端,無需配置帶寬,使用方便,同時還能保障數據文件的安全性。

                    SaaS租用:這種部署模式投資和維護成本低,數據存儲在平臺服務商的服務器中,方便快捷,即開即用。

                    在軟件方案的選擇和實施過程中,企業應該花費一定的時間相互比較,并深入使用。因為一旦選擇錯誤后期更換平臺,需要大量數據遷移工作,這將會消耗更多時間和資源成本。

                    鼎維云內訓是一家專注線上教育解決方案的國家高新技術企業,創立于2004年,已服務上千家客戶。

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                    鼎維云內訓成熟穩定可定制企培系統

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